Privacy Policy
Laatste update: 22 maart 2026
1. Inleiding
Deze privacy policy beschrijft hoe Talio ("Talio", "wij", "ons") Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via haar Talio platform. Dit is een online, AI-gestuurd, platform voor talentwerving en screening van kandidaten, inclusief spraak- en chatgesprekken, kandidaatsanalyse en -matching, workflow automatisering en gerelateerde integraties en diensten (het "Platform").
Talio heeft een overeenkomst gesloten met een klant om deze toegang te verlenen tot of gebruik te laten maken van haar Platform of dienstverlening (het "Bedrijf"). Jij bent:
- een kandidaat of sollicitant die bij het Bedrijf solliciteert en in dat kader, op uitnodiging van het Bedrijf, gebruik maakt van het Platform (de "Kandidaat"), of
- een gebruiker van het Platform, zoals een werknemer, onafhankelijke dienstverlener of andere vertegenwoordiger van het Bedrijf, die door het Bedrijf is geautoriseerd om het Platform te gebruiken in het kader van de screening van kandidaten of sollicitanten (de "Gebruiker").
Wij achten de bescherming van jouw privacy uiterst belangrijk en willen je informeren over hoe we jouw Persoonsgegevens verwerken om je zo in staat te stellen de controle over jouw Persoonsgegevens te behouden.
Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op jou of het mogelijk maken jou direct of indirect te identificeren, zoals bijvoorbeeld naam, telefoonnummer, adresgegevens, e-mailadres, IP-adres, etc. (de "Persoonsgegevens").
Talio spant zich in om jouw Persoonsgegevens enkel te verzamelen, op te slaan, te bewaren, te raadplegen, te verwerken en over te dragen (de "Verwerking" of "Verwerken") in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens, waaronder maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als de "AVG" of de "GDPR") en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens (samen de toepasselijke "Gegevensbeschermingswetgeving").
Deze privacy policy beschrijft hoe en waarom wij jouw Persoonsgegevens Verwerken, op welke wettelijke gronden wij ons daarvoor baseren, hoe lang wij jouw Persoonsgegevens bewaren, met wie wij jouw Persoonsgegevens eventueel delen, hoe wij jouw Persoonsgegevens beschermen, welke rechten je hebt en de manier waarop je deze rechten kan uitoefenen.
Lees deze privacy policy dan ook zorgvuldig door zodat je goed op de hoogte bent. Door gebruik te maken van ons Platform, jouw Persoonsgegevens te delen en/of door akkoord te gaan met deze privacy policy, erken je kennis genomen te hebben van de wijze waarop wij jouw Persoonsgegevens Verwerken.
2. Wie zijn we en hoe kan je ons bereiken?
Talio is een naamloze vennootschap naar Belgisch recht die in het kader van jouw gebruik van het Platform – al naargelang de verwerkingsactiviteiten die ze uitvoert – als:
- Verwerkingsverantwoordelijke: dit is diegene die het doel en de middelen van de verwerkingsactiviteit bepaalt; of
- Verwerker: dit is diegene die handelt namens en alleen in opdracht van de betreffende verwerkingsverantwoordelijke (nl. de Klanten van Talio). In dit geval is het Bedrijf waarvoor je werkt of het Bedrijf waarbij je solliciteert de verwerkingsverantwoordelijke.
| Vennootschapsnaam | Talio Technologies BV |
| Adres Maatschappelijke Zetel | Bredestraat 49, 3293 Diest |
| Ondernemingsnummer | 1034.271.309 (RPR Leuven) |
Talio heeft een contactpersoon voor gegevensbescherming aangesteld met wie je contact kan opnemen voor vragen over deze privacy policy, jouw privacy en over hoe Talio jouw Persoonsgegevens verwerkt.
Contact: support@usetalio.com
3. Welke categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
Afhankelijk van welke gegevens je met ons deelt, de functionaliteiten die je op ons Platform gebruikt en de diensten waarop je beroep doet, verwerkt Talio verschillende Persoonsgegevens.
Als Talio jouw Persoonsgegevens verwerkt, gaat dit mogelijks over onderstaande gegevens:
- Identificatie- en contactgegevens (zoals naam en voornaam, telefoon/gsmnummer, e-mailadres);
- Inloggegevens (Persoonsgegevens waarmee je kan inloggen op jouw Platform-account en gebruik kan maken van het Platform, zoals gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord, etc.);
- Accountgegevens (Persoonsgegevens waarmee je je Platform-account kan personaliseren en aanvullen en Persoonsgegevens die gelinkt zijn aan je account, zoals het Bedrijf waarvoor je werkt (indien van toepassing), functietitel, alle andere informatie die door jou wordt gedeeld via jouw account op het Platform, en/of die via het gebruik van het Platform gelinkt is aan jouw account, etc.);
- Professionele gegevens (Persoonsgegevens zoals jouw beroep, bedrijf waarvoor je werkt, functie, (bedrijfs-)adres, etc.);
- Assessment gegevens (Persoonsgegevens over jouw werkvoorkeuren, carrièredoelen, werkervaring, opleiding, vaardigheden, competenties, kwalificaties, criteria voor het zoeken van een baan, die gegenereerd worden tijdens of gedeeld worden tijdens het afnemen van een assessment of test via het Platform);
- Technische gegevens (informatie over jouw computer, mobiele en andere apparaten, zoals jouw IP-adres, gebruikers-ID, besturingssysteem, browsertype, etc.);
- Gebruikersgegevens (informatie over jouw gebruik van ons Platform, zoals geschiedenis, logbestanden, datum, tijd, locatie, frequentie, duur van de pagina's die je hebt bekeken, toestemmingsvoorkeuren, informatie over door jou gegeven toestemming(en) (zoals de datum en tijd van jouw toestemming));
- Alle andere categorieën van Persoonsgegevens zoals hieronder onder titel 4 vermeld.
Sectie 4 hieronder geeft verder aan welke Persoonsgegevens we voor welke verwerkingsactiviteit verwerken.
In principe zijn de Persoonsgegevens die we verwerken rechtstreeks van jou afkomstig of worden ze automatisch door ons verzameld (in het geval van technische of gebruiksgegevens).
Het Platform van Talio is niet bestemd om te worden gebruikt door Kandidaten of Gebruikers die jonger zijn dan 18 jaar.
Wij verzoeken je vriendelijk om geen bijzondere categorieën van Persoonsgegevens te delen (zoals, maar niet beperkt tot, gegevens over je gezondheid, je seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, religieuze overtuigingen, enz.) tenzij dit strikt noodzakelijk is onder toepasselijk recht. Indien je ons toch dergelijke Persoonsgegevens verstrekt, begrijpen wij dit als jouw bedoeling om deze Persoonsgegevens duidelijk openbaar te maken (overeenkomstig artikel 9.2, onder e, van de AVG) en kunnen wij deze Persoonsgegevens verwerken om het doel van de verwerking te realiseren waarvoor je deze Persoonsgegevens deelt, zoals hieronder vermeld.
4. Voor welke doeleinden verwerkt Talio persoonsgegevens, hoe lang en op basis van welke grondslag?
4.1 Algemeen
In deze sectie wordt beschreven waarom wij Persoonsgegevens van jou Verwerken (het "Doeleinde") en op basis van welke rechtsgrond (de "Rechtsgrond"), welke Persoonsgegevens we van jou Verwerken (de "Categorie Persoonsgegevens") en hoelang we deze bewaren (de "Bewaartermijn").
Afhankelijk van jouw gebruik van ons Platform, onze diensten en de informatie die je deelt, verwerkt Talio Persoonsgegevens voor de doeleinden die in deze sectie 4 worden vermeld (indien en voor zover van toepassing op jouw situatie). Houd er rekening mee dat ons Platform en onze diensten kunnen evolueren en dat er van tijd tot tijd meer functionaliteiten kunnen worden toegevoegd. In dat geval zullen we de onderstaande tabellen indien nodig bijwerken en zal jouw aanvullende toestemming (indien en voor zover vereist) worden gevraagd.
Voor bepaalde verwerkingsdoeleinden heeft Talio jouw toestemming nodig. De toestemming die je geeft is altijd vrij en kosteloos en je hebt het recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken. Je kan jouw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar: support@usetalio.com. Als je jouw toestemming intrekt, heeft dat geen invloed op de verwerking van Persoonsgegevens voorafgaand aan deze intrekking of op onze verwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op een andere rechtsgrond.
4.2 Als verwerkingsverantwoordelijke
Talio, optredend als verwerkingsverantwoordelijke, kan Persoonsgegevens van Kandidaten en Gebruikers verwerken voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Categorie Persoonsgegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Werking van ons Platform. | Technische gegevens Gebruikersgegevens | Gerechtvaardigd belang | Tot twee jaar na verzameling of zo lang als noodzakelijk om de gerechtvaardigde belangen van Talio te behartigen. |
| Verwerven van analytische en statistische inzichten voor de organisatie en verbetering van ons Platform. | Technische informatie Gebruiksinformatie Alle aanvullende informatie die je met ons deelt tijdens het geven van feedback over onze dienstverlening en Platform. | Toestemming (gegeven via de cookie banner op onze Website). De toestemming die je geeft is altijd vrij. Je hebt te allen tijde het recht om kosteloos je toestemming in te trekken door een e-mail te sturen naar: support@usetalio.com. | De bewaartermijn varieert van zo lang als de duur van een sessie of websitebezoek, tot zo lang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. Technische informatie wordt in ieder geval verwijderd of gepseudonimiseerd wanneer je jouw toestemming intrekt. Voor informatie over de bewaartermijn van Persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt, verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
| Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (waaronder het reageren op verzoeken van betrokkenen en het respecteren van jouw (toestemmings-) voorkeuren, alsook om de rechten van anderen te beschermen). | Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Gebruiksgegevens Technische gegevens Alle aanvullende informatie die je met ons deelt in verband met een vraag, klacht of geschil Andere persoonsgegevens (dit is afhankelijk van de betrokken wettelijke verplichting) | Wettelijke verplichting | De bewaartermijn varieert van de duur van een Website-bezoek tot de duur die de wet verplicht. Tot 10 jaar na het verstrijken of beëindigen van de relatie met het Bedrijf, tenzij een langere bewaartermijn geldt overeenkomstig toepasselijke wetgeving. |
| Beveiliging van het Platform en Talio's systemen. | Identificatie- en contactgegevens Gebruiksgegevens Technische gegevens Login- en accountgegevens | Gerechtvaardigd belang | Tot twee jaar na verzameling of zo lang als noodzakelijk om de gerechtvaardigde belangen van Talio te behartigen. |
| De verwerking van Persoonsgegevens ten behoeve van strategische en organisatorische besluitvorming (waaronder fusies, overnames, reorganisaties, herstructureringen, en optimalisatie van bedrijfsprocessen). | Identificatie- en contactgegevens Gebruiksgegevens Technische gegevens Professionele gegevens Login- en accountgegevens Andere persoonsgegevens (afhankelijk van de strategische context) telkens conform minimale gegevensverwerking | Gerechtvaardigd belang | Tot vijf jaar na verzameling of zo lang als noodzakelijk om de gerechtvaardigde belangen van Talio te behartigen. |
4.3 Als verwerker
Talio verwerkt Persoonsgegevens via het Platform als verwerker, zoals bepaald door en in opdracht van het Bedrijf, zijnde een specifieke klant van Talio die verwerkingsverantwoordelijke is.
Kandidaten
Talio, optredend als verwerker, kan Persoonsgegevens van Kandidaten verwerken voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Categorie Persoonsgegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Om je toegang te geven tot het Platform. | Identificatie- en contactgegevens Technische gegevens | Toestemming | Tot zo lang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. Jouw Persoonsgegevens worden in ieder geval verwijderd uiterlijk twee jaar na beëindiging van de overeenkomst gesloten tussen Talio en het Bedrijf. |
Voor de werking en gebruik van ons Platform, in het bijzonder volgende
functionaliteiten:
Voor meer informatie over de verwerkingsactiviteiten die het Bedrijf waar je hebt gesolliciteerd verder uitvoert, verwijzen we je door naar de privacy policy van het relevante Bedrijf. Zij zijn als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om je hierover te informeren. | Identificatie- en contactgegevens Technische gegevens Assessment gegevens Professionele gegevens Enige andere informatie die je aan ons meedeelt via de chat- of spraakgesprekken of door het uploaden van jouw CV Bij interviews via chat slaan wij het volledige transcript op. Bij interviews via spraak wordt geen opname of transcript opgeslagen. Wij slaan enkel de gestructureerde informatie op die tijdens het gesprek wordt verzameld. | Toestemming | Tot zo lang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. Jouw Persoonsgegevens worden in ieder geval verwijderd uiterlijk twee jaar na beëindiging van de overeenkomst gesloten tussen Talio en het Bedrijf. |
Gebruikers
Talio, optredend als verwerker, kan Persoonsgegevens van Gebruikers verwerken in opdracht van of ten behoeve van een Bedrijf voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Categorie Persoonsgegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Het aanmaken van, beheren en inloggen op het Platform door Gebruikers aangesteld door Bedrijven. | Identificatie- en contactgegevens Inloggegevens Accountgegevens Technische informatie | Uitvoering van een contract. Toestemming indien je Google of LinkedIn gebruikt om een account aan te maken of in te loggen. | Zolang als nodig is om de overeenkomst tussen Talio en het Bedrijf namens welke je
het Platform gebruikt, uit te voeren, of zodra je jouw toestemming intrekt voor de
activiteiten die op jouw toestemming zijn gebaseerd. In ieder geval worden jouw
Persoonsgegevens uiterlijk (i) 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst met jouw
Bedrijf; of (ii) 2 jaar na jouw laatste login op het Platform verwijderd. Houd er rekening mee dat in bepaalde gevallen het Bedrijf kan verzoeken om verwijdering van jouw gebruikersaccount voordat de bovenstaande bewaartermijnen zijn verstreken of jouw account zelf kan verwijderen via het Platform. Als jouw Bedrijf verzoekt om verwijdering van jouw account, zullen wij jouw account in principe binnen 30 kalenderdagen verwijderen. |
| Om ons Platform te gebruiken, in het bijzonder om gebruik te maken van de functies op het Platform. | Identificatie- en contactgegevens Professionele gegevens Accountgegevens Inloggegevens Enige andere informatie die aan ons wordt meegedeeld in dit kader | Uitvoering van een contract | Zolang als nodig is om de overeenkomst tussen Talio en het Bedrijf namens wie je het
Platform gebruikt, uit te voeren. In ieder geval worden jouw persoonsgegevens
uiterlijk (i) 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst met jouw Bedrijf; of (ii) 2
jaar na jouw laatste login op het Platform verwijderd. Houd er rekening mee dat in bepaalde gevallen het Bedrijf kan verzoeken om verwijdering van jouw gebruikersaccount voordat de bovenstaande bewaartermijnen zijn verstreken of jouw account zelf kan verwijderen via het Platform. Als jouw Bedrijf verzoekt om verwijdering van jouw account, zullen wij jouw account in principe binnen 30 kalenderdagen verwijderen. |
| Het verlenen van hulp en ondersteuning, en het beantwoorden van vragen met betrekking tot (het gebruik van) het Platform, om je informatie te verstrekken en communicatie met jou mogelijk te maken. | Identificatie- en contactgegevens Inloggegevens Accountgegevens Technische informatie Alle andere gegevens die gedeeld worden in het kader van supportdiensten | Uitvoering van een contract | Zolang als nodig is om contact met je op te nemen en/of ondersteunende diensten te verlenen. In ieder geval worden jouw Persoonsgegevens uiterlijk 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst met het Bedrijf dat je toestemming geeft om het Platform te gebruiken of 5 jaar na ons laatste contact verwijderd. |
| Om je informatie te verstrekken over het gebruik van het Platform en om communicatie met je mogelijk te maken. | Identificatie- en contactgegevens Accountgegevens Professionele gegevens Alle andere persoonlijke gegevens die tijdens ons contact worden gedeeld of verstrekt | Uitvoering van een contract | Zolang als nodig is om contact met je op te nemen. In ieder geval worden jouw Persoonsgegevens uiterlijk 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst met het Bedrijf dat je toestemming geeft om het Platform te gebruiken of 5 jaar na ons laatste contact verwijderd. |
Voor meer informatie over de specifieke bewaartermijn kan je altijd een e-mail sturen naar: support@usetalio.com.
5. Persoonsgegevens van derden
Wanneer je Persoonsgegevens van derden met ons deelt, garandeer je dat je deze derden geïnformeerd hebt en de toestemming hebt verkregen om de Persoonsgegevens van die derde met ons te delen (indien vereist onder toepasselijk recht).
6. Cookies
Ons Platform maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookie policy beschikbaar op het Platform.
7. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?
Om de doeleinden die hierboven in sectie 4 staan beschreven te verwezenlijken, is het soms nodig dat wij jouw Persoonsgegevens delen met derden die vertrouwde partners zijn bij het waarborgen van onze operabiliteit en de continuïteit van ons Platform en onze diensten, zoals onder meer:
- Verbonden vennootschappen van Talio;
- Dienstverleners (die instaan voor de hosting van ons Platform en
systemen, onze IT-infrastructuur en IT-veiligheid, betalingsdiensten, leveranciers van
marketingtools, softwareleveranciers, financiële dienstverleners, etc.), waaronder:
- Mailgun (e-mailbezorgservice)
- OpenAI (AI-verwerking en gespreksanalyse)
- Anthropic (AI-verwerking en gespreksanalyse)
- PostHog (analytool maar zonder persoonlijke of gevoelige data)
- Sentry (error and performance monitoring)
- Hetzner.com (backend hosting en database)
- Cloudflare (frontend hosting en content delivery)
- Azure (Cloudinfrastructuur, computerdiensten en gegevensverwerking/opslag)
- Onze professionele adviseurs (zoals advocaten, boekhouders, verzekeraars, en accountants);
- Consultants, freelancers, onafhankelijke dienstverleners en andere onderaannemers die door Talio zijn ingehuurd om diensten te verlenen aan Talio (in het kader van onze (klant-)relatie); en/of
- Derden aan wie wij (delen van) onze aandelen, activiteiten of activa willen verkopen, overdragen of samenvoegen.
Deze partners hebben ons bevestigd toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving te respecteren en de gegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld.
Onze (sub)verwerkers handelen altijd onder onze verantwoordelijkheid. Als wij (sub)verwerkers inschakelen, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en die jouw Persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.
Jouw Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan (sub)verwerkers, werknemers en andere derden op basis van het "need-to-know"-principe, beperkt tot de mate die nodig is voor de uitvoering van hun diensten.
Op verzoek zullen wij je zo snel mogelijk informeren over de derden met wie jouw Persoonsgegevens zijn gedeeld door je een meer gedetailleerde lijst te verstrekken.
Verder is het mogelijk dat wij wettelijk verplicht zijn uw Persoonsgegevens te delen met bevoegde wetshandhavingsinstanties, toezichthouders, overheidsinstanties, etc. Wij zullen enkel de noodzakelijke Persoonsgegevens aan deze instanties overmaken en zullen jou hiervan, voor zover dit wettelijk is toegestaan, op de hoogte stellen.
Tot slot kunnen wij jouw Persoonsgegevens doorgeven aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van toepasselijke wet- en/of regelgeving, indien wij te goeder trouw vaststellen dat dit noodzakelijk is tijdens een juridisch geschil of om onze rechten of de rechten van derden te verdedigen, beschermen of waarborgen.
8. Internationale doorgiften naar landen buiten de Europese Economische Ruimte
In principe geven wij jouw Persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"), tenzij je buiten de EER bent gevestigd en gebruik maakt van ons Platform, systemen en diensten van buiten de EER. Het is ook mogelijk dat we via onze dienstverleners of (sub)verwerkers jouw Persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER. In dat geval zullen we jouw Persoonsgegevens alleen doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en mits passende waarborgen.
Neem contact met ons op als je meer informatie wil over de specifieke mechanismen die we gebruiken bij de doorgifte van Persoonsgegevens naar landen buiten de EER.
9. Bewaring van persoonsgegevens
Wij bewaren jouw Persoonsgegevens alleen zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen en in lijn met de bewaartermijnen die uiteengezet worden in artikel 4 van deze privacy policy, waaronder om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. We kunnen jouw Persoonsgegevens langer bewaren in het geval van een klacht of als we redelijkerwijs van mening zijn dat er een juridisch geschil in het verschiet ligt met betrekking tot onze relatie.
Daarna zijn jouw Persoonsgegevens mogelijks nog terug te vinden in onze back-ups of archieven, maar zullen deze niet langer actief verwerkt worden in een bestand. Dergelijke back-ups of archieven worden automatisch verwijderd in overeenstemming met ons back-up- en archiveringsbeleid.
De toepasselijke bewaartermijnen staan vermeld in de tabel onder artikel 4.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen, waarborgen en garanties geïmplementeerd om jouw Persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder om jouw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde wijziging of vernietiging.
Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over de specifieke maatregelen die worden genomen.
Ondanks de door ons genomen maatregelen, moet je ervan bewust zijn dat er altijd risico's verbonden zijn aan het verzenden van Persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van jouw Persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of jouw Persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.
11. Wat zijn jouw rechten en hoe kan je deze uitoefenen?
Binnen de grenzen van de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: je hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij jouw Persoonsgegevens al dan niet verwerken en de Persoonsgegevens die wij over jou bezitten in te kijken en een kopie ervan te vragen.
- Recht op verbetering: indien je merkt dat we foutieve of onvolledige Persoonsgegevens van jou verwerken, heb je het recht te vragen dat deze worden verbeterd of aangevuld.
- Recht op verwijdering (of "vergetelheid"): in bepaalde gevallen heb je het recht om de verwijdering van jouw Persoonsgegevens te bekomen (bijv. indien jouw Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld).
- Recht op bezwaar: in bepaalde gevallen heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw Persoonsgegevens.
- Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kan je ons vragen de verwerking van jouw Persoonsgegevens te beperken (bijv. terwijl we de juistheid van jouw Persoonsgegevens controleren en desgevallend aanpassen).
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: in bepaalde gevallen heb je het recht om jouw Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze over te dragen (of te laten overdragen) naar een andere verwerkingsverantwoordelijke indien technisch mogelijk.
Je kan jouw rechten uitoefenen door ons te contacteren via: support@usetalio.com.
Het uitoefenen van jouw rechten is in principe gratis. Enkel in geval van onredelijke of herhaaldelijke verzoeken behouden wij ons het recht voor een redelijk administratief bedrag aan te rekenen. We informeren je steeds van het bedrag vooraleer we het aanrekenen.
Om je zo efficiënt mogelijk te kunnen helpen, vragen we je steeds te specifiëren welk recht je wenst uit te oefenen en jouw verzoek zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen bijkomende informatie zullen opvragen om er zeker van te zijn dat we met de juiste persoon te maken hebben.
Wij zullen alle redelijke en praktische inspanningen leveren om aan jouw verzoek te voldoen, voor zover dit niet in strijd is met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en professionele normen. Houdt er wel rekening mee dat wanneer de Persoonsgegevens (en de Verwerking) noodzakelijk zijn voor de levering van onze diensten en/of voor onze gerechtvaardigde belangen, elke aanpassing van uw oorspronkelijke toestemming kan resulteren in een beëindiging van onze diensten. Wij berichten jou hiervan indien dit het geval zou zijn.
Indien je ons contacteert om jouw rechten uit te oefenen streven wij ernaar binnen 1 maand na ontvangst te antwoorden. Uitzonderlijk kan dit langer (tot maximaal 3 maanden) duren. In dat geval zullen wij binnen 1 maand na ontvangst van jouw verzoek informeren over de redenen waarom.
12. Jouw recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Indien je van mening bent dat onze Verwerking van jouw Persoonsgegevens niet conform de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving gebeurt, heb je het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, jouw werkplek hebt of de beweerde inbreuk op de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving is begaan.
In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
Wij zouden echter graag de kans krijgen om jouw bezorgdheden op te lossen voordat je je tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk om in eerste instantie contact met ons op te nemen.
13. Links van derde partijen
Ons Platform kan links bevatten naar applicaties, zoals Google en LinkedIn.
Wanneer je via ons Platform en systemen zou worden doorverwezen naar een andere website, platform of applicatie, kunnen er andere voorwaarden, privacy- en cookieverklaringen van toepassing zijn. Talio is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze applicaties en websites en is niet verantwoordelijk voor de privacy standaarden en praktijken van die derde partij. Wij raden je aan om de relevante privacyverklaring van deze derden te lezen voordat je hun cookies accepteert en hun applicaties en/of websites bezoekt, om jezelf ervan te verzekeren dat jouw Persoonsgegevens voldoende beschermd zijn.
14. Aansprakelijkheid
Indien wij jouw Persoonsgegevens op een rechtmatige wijze hebben doorgegeven aan een derde (die geen (sub)verwerker van ons is), zijn wij niet aansprakelijk voor enige onrechtmatige verwerking of onrechtmatig gebruik door die derde.
Talio is in elk geval enkel aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het verwerken van Persoonsgegevens indien zij niet voldeed aan de specifieke verplichtingen van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. Talio zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor enige bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade of -verliezen. Voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, is de aansprakelijkheid van Talio onder deze privacy policy beperkt tot de bedragen die effectief worden uitgekeerd ingevolge haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor het schadeveroorzakende feit.
Je stemt ermee in, voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, om de bestuurders, aannemers, onderaannemers, vertegenwoordigers, aangestelden, werknemers en andere hulppersonen van Talio niet persoonlijk of direct aansprakelijk te stellen voor of in verband met de (uitvoering van de) diensten geleverd door Talio of haar personeel. Je doet in dit verband afstand van enige buitencontractuele vordering op voornoemde personen. Elke (aansprakelijkheids-)vordering voor of in verband met je gebruik van het Platform of de verwerking van je Persoonsgegevens (met inbegrip van elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering) zal uitsluitend tegen Talio (kunnen) worden ingesteld.
15. Wijzigingen aan deze privacy policy
We kunnen deze privacy policy te allen tijde wijzigen. Alle wijzigingen die wij aanbrengen in deze verklaring zullen worden aangekondigd op ons Platform (bijvoorbeeld via een "pop-up"). De datum van de meest recente versie is zichtbaar onderaan deze policy. Kijk deze privacy policy regelmatig na om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op jou van invloed kunnen zijn.
Gewijzigde versies van deze privacy policy treden in werking veertien (14) dagen na publicatie ervan op het Platform en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd. Indien wijzigingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke vereiste zullen zulke wijzigingen onmiddellijk in werking treden.
16. Toepasselijk recht en bevoegdheid
Deze privacy policy wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
De rechtbanken van Leuven zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze privacy policy, onverminderd het recht van de consument om een geschil voor te leggen aan een bevoegde rechtbank op basis van een dwingende wettelijke bepaling.
Laatst bijgewerkt: 22 maart 2026
